# 风华国韵教务系统使用指南（v1.2.0）
# 一、 系统介绍
「EMS 教务管理系统」是根据风华国韵艺考中心定制化的一款教务管理软件，通过对教务数据的高度整合，让繁琐的课时统计变得简单高效，让课时追溯变得易手可得；系统的通知功能更是拉近了机构与学员的距离，欢迎新同学入学的通知、操作课时的通知、课时不足的预警通知，都将通过短信的形式传达的学员及其家长的手机里。分校区管理，降低了机构开设新校区的系统使用及学习成本，一个系统全部搞定。
# 二、 开始使用
# 入门篇
系统地址：xxxxxxx
账号：注册的手机号
初始密码：123456 （登录后及时修改密码）
- 排课快捷按钮
- 版本号（可能不一样），点击可预览系统更新日志
- 所在校区
- 账号设置：修改密码，修改头像，修改昵称等
- 夜间模式开关
1.功能菜单栏
2.快捷功能栏
3.学生剩余课时不足 5 节预警展示
# 校区篇（高级权限可见）
校区之间数据相互隔离，顶部状态栏会显示当前所属校区，[全部校区]则可以管理全部数据。
校区不支持也不能进行删除操作，目前只支持新增、编辑操作。
校区关闭后，该校区的所有管理员将不能登录系统。
# 老师篇
- 老师管理支持新增、编辑操作，不支持删除。
- 老师创建时，需要选择所属校区，选定校区后将只能在所属校区服务。
- 老师离职，将老师状态关闭即可，老师状态关闭后，将不会在其他地方检索到。
- 编辑老师信息（姓名），将会影响到历史数据，谨慎操作。
老师数据导入：待补充
老师数据导出：待补充
# 教室篇
- 教室的信息主要用于录课操作，记录学生上课地点，便于后期数据分析。
- 教室管理支持新增、编辑操作，不支持删除。
- 如遇到教室不可用时，将教室状态关闭即可，教室状态关闭后，将不会在其他地方检索到。
- 教室数据编辑（教室名称），将会影响到历史录课数据，谨慎操作。
# 科目管理
- 科目管理支持新增，不支持编辑和删除。
- 如果科目不可用时，将科目状态关闭即可，科目状态关闭后，将不会在其他地方检索到。
- 科目类型分为一对一、集体课两种，目前系统只支持一对一的录课操作；一对一的科目可以计算课时，集体课主要用于记录结课时间。
- 科目名称命名尽量简短明了，万不可重复。
# 学生篇
位置 1：填写毕业时间的学生属于毕业学生，反之属于在校学生
点击学生姓名可以进入到学生个人信息页
学生数据删除，将会把该学员关联的所有数据全部清空，默认只有超级管理员有权限。
# 新增学生
基本信息：
合同信息：
- 合同附件仅支持格式：pdf，png，jpg
- 合同附件建议上传 pdf 格式，方便在线预览。
- 如果是多张图片文件，点击「图片转 pdf 工具」，合成一个 pdf 文件再上传。
- 合同附件最大支持 10 M，如果大于该限制，请自行压缩再上传。
# 学生信息展示
# 基本信息
年度：学生所在学年
性别：女、男
联系方式：唯一
咨询老师：关联的咨询老师
地区：省市区
合同副本：点击可在新窗口预览
校区：学生所属校区
课程类型：单报、自选套餐、暑假预科、寒假预科
入学时间：学生入学时间
毕业时间：学生的毕业时间，未毕业则为空
身份证号：学生的身份证号
班级：学生所在班级名称
学生绑定码：点击获取学生绑定微信身份的小程序码，有效期为 2 个小时
监护人绑定码：点击获取学生监护人绑定微信身份的小程序码，有效期为 2 个小时
备注：学生备注描述
合同副本在线预览
调整该学生课程（新购、转移、续费）
修改该课程的授课老师
关闭该课程，课程关闭后将不能录课，课程操作。
弹窗展示课程流转日志，追溯课程课时
# 课程篇
待完善
# 录课篇（课程日志）
- 课程授课老师。
- 录入的上课日期，可操作时间段见下表：
操作的时间范围* 可录入的时间范围 当天 12:00 - 当天 24:00 当天 8:00 - 当天12:00 当天 8:00 - 当天12:00 昨天 8:00 - 昨天24:00
- 学生数据，可一次创建多条，创建顺序：学生姓名-课程-教室-数量；
- 学生的上课数量可选【0.5、1、2】
- 上课时间自由选择，非必填项。
# 课程记录回滚
- 课程回滚操作，会将课程日志删除，录入的上课数量回滚到原有的课程数量上。
- 课程回滚操作，只能原操作者有操作权限。
# 课程操作篇
# 新购（第一次购买该科目课程）
- 一对一类型，选择新购数量，该新购数量将作为统计课时的重要依据
- 集体课类型，选择结课时间，结课时间是该课程的最后期限，结课时间提交后不允许再调整。
# 转课（一对一转一对一，集体课转一对一）
- 转出课程可选为状态开启的，并且有剩余课时的一对一或集体课课程
- 转出数量必须大于转出课程的剩余课时，否则将传出失败
- 转入课程可选为状态开启的一对一课程，不支持集体课课程
- 转入数量默认与转出数量一致，转入转出比系统不做限制。转入数量与转出数量最小为 1 节
- 转课描述。非必填项。
- 转课单附件，这里支持图片、pdf 多种格式。优先使用图片，方便在线预览。
# 续费（已购买的课程）
- 操作课程只能为状态开启的课程
- 续费课时量最小为 1；
- 续费合同支持图片、pdf 多种格式。优先使用图片，方便在线预览。
- 集体课续费结课时间必须大于原结课时间
- 续费合同支持图片、pdf 多种格式。优先使用图片，方便在线预览。
# 课程操作回滚
- 课程操作日志中，可以对错误的课程操作进行回滚
- 只能对自己创建的课程操作进行回滚
- 课程操作回滚将删除操作课程记录，回滚操作的课时
- 新购操作：若新购的课程已进行了其他的课程操作（转课、续费、录课消课），则不支持回滚操作。
- 转课操作：若当初转入的课程，现在剩余的课时量小于当初转入的课程数量，则不支持回滚操作。
- 续费操作：
- 一对一：若当初续费的课程，现在剩余的课时量小于当初续费的课程数量，则不支持回滚操作。
- 集体课：暂不限制
# 系统配置（高级管理员可见）
# 基本配置
- 录课时间限制
- 关闭后，录课时的上课日期可以任意选择。
- 开启后，只能提交当天以及昨天的课程记录；可配置昨天的课程于今日最晚的录入时间，
- 短信验证码频率：多少秒可以发送的一条验证码
- 短信验证码限制(次/每天)：每人每天可以发送多少条验证码
# 课程操作配置
- 课程续费操作附件必填
- 课程转移操作附件必填
# 上传文件管理
- 可以对上传时用到的电子表格进行删除。
# 班级管理
班级列表
新建班级：
- 班级名称，同一校区不允许重复
- 校区配置
- 设置班主任，每个班级只能有一个班主任，但是一个人可以担任多个班级的班主任。
- 状态值，关闭后，班级不可用（谨慎操作）
# 学生请假篇
# （必须）学生及家长关联微信
- 点击学生绑定码按钮后，会弹出一个小程序绑定码，请指导学生进行扫描绑定身份，绑定的微信将作为今后学生发起请假的指定唯一微信。小程序绑定码有效期两个小时，请在有效期内操作。
- 同上操作，指导学生家长进行微信身份绑定。家长目前仅支持一个人绑定。该绑定的家长微信将作为学生请假审批的唯一指定微信，同时在微信身份绑定过程中，绑定的手机号，将作为短信通知指定号码，暂不支持修改。
# （必须）班主任微信绑定
学生请假必须项，点击绑定码按钮，扫描弹出小程序身份绑定码，进行班主任身份绑定，该微信作为学生请假的班主任阶段指定唯一微信，绑定的手机号，将作为短信通知指定号码，每次学生提交请假后，并且家长通过后，会有短信通知。手机号码暂不支持修改。
# 学生请假明细
在后台 请假管理 → 请假明细中，可查看学生请假列表。
# 监护人管理
- 监护人暂不支持后台手动新增，开放时间待定
- 监护人只能通过扫描学生绑定家长小程序码，进行绑定创建
- 监护人手机号唯一且必填
# 微信用户管理
- 微信用户不支持后台创建
- 微信用户身份类型分为：学生、监护人、班主任、普通用户
- 微信用户操作：
- 解除关联：解除当前微信用户与后台身份的关联，敏感操作，谨慎使用。
# 工单管理
# 提工单
工单入口：
- 快捷入口：系统右上角「提工单」按钮：
- 菜单入口：工单管理 → 新增
填写内容：
- 处理人：目前固定为 超级管理员。
- 优先级：默认为「中」（对应普通），请合理选择处理等级，随意选择只会试工单排名降低。
- 标题：优秀的标题要能用一句话表达需求，6个字至35个字。
- 不合格标题示例：
- 不合格标题示例：
- 工单内容：根据编辑框中的提示填写即可，可上传图片，这里要尽量详细，暂无字数限制。
- 截止时间：期望的工单的完成时间，非必填。请填写合理的时间，不清楚请留空。
- 附件：用户辅助描述工单需求，支持多图，单图小于 10M。
# 工单详情
- 工单标题
- 工单基础信息
- 工单内容
- 工单附件（目前仅支持图片格式）
- 复制当前工单链接。
- 工单操作：删除工单。（仅管理员及创建者有权限删除）
- 工单状态修改。
- 工单详细信息。
- 工单动态列表
- 工单评论，字数 500 字以内。支持图片。（评论框如果没有出来,请尝试刷新页面）
- 评论列表
- 回复指定评论
# 工单动态提醒
- 消息提醒图标。
- 点击可查看相关工单。
- 点击全部已读，关闭工单动态消息。
# 工单验收
当工单任务完成后，工单处理人会将工单状态修改为
，此时，就需要工单创建人，验收测试，如果没有问题则将工单状态修改为「关闭」，如果发现依旧存在问题，则将状态修改为「再次打开」，并将问题评论在下方，以便处理人后续处理。
# Todo：
- [ ] 班级增加学年配置
- [ ] 工单动态短信提醒
# 常见问题
# 我进入 xxx，显示「无权访问」？
- 该菜单栏目未公开，联系管理员获取权限。
# 后台找不到 「XXX」菜单，怎么回事？
- 没有权限，联系管理员获取权限。
# 登录失败，显示「校区已关闭」？
- 所属校区已被管理员关闭，请联系管理员。
# 课程操作录入错误怎么办？录课信息填写错误怎么办？
- 请阅读
课程日志回滚、课程操作日志回滚。
# 遇到其他任何错误：
- 及时截图反馈到微信群。
# 更新日志
# 1.1.5 「2021-07-01」
# 修复 bug
- 修复课程操作时出现课时错误的 bug
# 功能新增
- 增加学生毕业管理
# 功能优化
- 优化课程操作描述,增加课时操作后最新数据
- 优化学生页面显示,展示更多数据信息
# 1.1.4 「2021-06-07」
# 修复 bug
- 修复排课操作时出现集体课的 bug
# 1.1.3 「2021-05-19」
# 功能新增
- 新增教室名称搜索
- 新增科目名称搜索
# 功能优化
- 优化老师校区管理,老师可跨校区操作
- 增加排课课程数量必填设置
# 1.1.2 「2021-05-12」
# 功能优化
- 优化课程操作回滚逻辑
- 优化操作提示
- 优化学生头像显示
- 升级 Dcat 版本至:2.0.24
# 1.1.1 「2021-05-02」
# 功能优化
- 完善查询课程操作记录的权限问题
- 优化删除学生逻辑
# 1.1.0 「2021-03-17」
# 功能新增
- 完善后台权限
- 新增管理员状态配置
# 功能优化
- 优化数据筛选,添加操作人查找
- 其他优化
# 1.0.9 「2021-03-10」
# 功能新增
- 新增学生列表地区筛选功能
- 新增系统日志插件
# 功能优化
- 优化排课页面,课程明细字段翻译问题
- 升级到 dcat v2.0.20-beta
# 1.0.8 「2021-03-01」
# 功能新增
- 新增课程操作时间轴
- 新增续费课程合同上传
- 新增课程日志的筛选,
- 新增老师的筛选
- 新增课程操作回滚,限制回滚课程操作的只能是操作者本人
- 增加后台配置,排课时间限制可通过后台配置修改
# 功能优化
- 支持 0.5 节的课时操作.
# 修复 bug
- 修复排课时间限制 bug
# 1.0.7 「2021-02-26」
# 功能新增
- 新增系统更新日志
- 新增学生创建后后向学生发送短信提醒
- 新增课程操作日志模态框
# 功能优化
- 系统性能优化
# 1.0.6 「2021-02-25」
# 功能新增
- 顶部增加校区提示
- 新增系统配置项(未上线)
- 新增系统异常邮件通知
- 新增购课备注
- 支持集体课转一对一
- 新增学生导出
# 功能优化
- 学生删除连带删除课程信息
- 优化排课逻辑
- 优化操作课程日志事件
- 禁止老师,教室等数据删除
- 校区权限优化
- 修复登录时异常,由于头部变量为定义的问题
- 增加老师分校区管理,严格执行 12 点策略
# 1.0.5 「2021-02-20」
# 功能新增
- 新增分校区管理体系,自此支持分校区管理
- 新增后台扩展插件文件
- 新增管理员字段:手机号,邮箱
# 功能优化
- 描述’增加’修改为’续费’
- 首页只提示一对一的课程
- 优化集体课显示
# 1.0.4 「2021-02-08」
# 功能新增
- 新增性能检测插件
- 增加短信接口
- 新增课程分类,以此区分集体课一对一
# 功能优化
- 升级 dcat
- 优化课程编辑操作
- 优化排课,只取有课时的学生数据
- 优化集体课展示
# 1.0.3 「2021-02-03」
# 功能新增
- 增加学生地区管理
# bug修复
- 修复课程不能为 0 的 bug
- 修复 select bug
- 修复地区关联为空时,报错的 bug
- 修复首页不能预警负数bug,修复部分其他 bug
# 功能优化
- 地区关系优化
# 1.0.2 「2021-01-29」
# 功能新增
- 顶部添加排课快捷入口
# 功能优化
- 优化学生详情页
- 优化教室管理
- 优化课程操作日志
# 1.0.1 「2021-01-26」
# 功能新增
- 增加学生学号
- 增加 dep 部署配置文件
- 新增排课日志
# 功能优化
- 优化 admin 配置
- 优化排课操作
# 1.0.0 「2021-01-22」
# 功能新增
- 学生信息管理
- 老师信息管理
- 教室管理
- 课程管理
- 新增排课操作