# 风华国韵教务系统使用指南(v1.2.0)

# 一、 系统介绍

「EMS 教务管理系统」是根据风华国韵艺考中心定制化的一款教务管理软件,通过对教务数据的高度整合,让繁琐的课时统计变得简单高效,让课时追溯变得易手可得;系统的通知功能更是拉近了机构与学员的距离,欢迎新同学入学的通知、操作课时的通知、课时不足的预警通知,都将通过短信的形式传达的学员及其家长的手机里。分校区管理,降低了机构开设新校区的系统使用及学习成本,一个系统全部搞定。

# 二、 开始使用

# 1. 入门篇

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系统地址:http://ems.fenghuaguoyun.cn/fhgyadmin

账号:注册的手机号

初始密码:123456 (登录后及时修改密码)

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  1. 排课快捷按钮
  2. 版本号(可能不一样),点击可预览系统更新日志
  3. 所在校区
  4. 账号设置:修改密码,修改头像,修改昵称等
  5. 夜间模式开关

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1.功能菜单栏

2.快捷功能栏

3.学生剩余课时不足 5 节预警展示

# 2. 校区篇(高级权限可见)

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  • 校区之间数据相互隔离,顶部状态栏会显示当前所属校区,[全部校区]则可以管理全部数据。

  • 校区不支持也不能进行删除操作,目前只支持新增、编辑操作。

  • 校区关闭后,该校区的所有管理员将不能登录系统。

# 3. 老师篇

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  • 老师管理支持新增、编辑操作,不支持删除。
  • 老师创建时,需要选择所属校区,选定校区后将只能在所属校区服务。
  • 老师离职,将老师状态关闭即可,老师状态关闭后,将不会在其他地方检索到。
  • 编辑老师信息(姓名),将会影响到历史数据,谨慎操作。

老师数据导入:待补充

老师数据导出:待补充

# 4. 教室篇

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  • 教室的信息主要用于录课操作,记录学生上课地点,便于后期数据分析。
  • 教室管理支持新增、编辑操作,不支持删除。
  • 如遇到教室不可用时,将教室状态关闭即可,教室状态关闭后,将不会在其他地方检索到。
  • 教室数据编辑(教室名称),将会影响到历史录课数据,谨慎操作。

# 5. 科目管理

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  • 科目管理支持新增,不支持编辑和删除。
  • 如果科目不可用时,将科目状态关闭即可,科目状态关闭后,将不会在其他地方检索到。
  • 科目类型分为一对一、集体课两种,目前系统只支持一对一的录课操作;一对一的科目可以计算课时,集体课主要用于记录结课时间。
  • 科目名称命名尽量简短明了,万不可重复。

# 学生篇

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  • 位置 1:填写毕业时间的学生属于毕业学生,反之属于在校学生

  • 点击学生姓名可以进入到学生个人信息页

  • 学生数据删除,将会把该学员关联的所有数据全部清空,默认只有超级管理员有权限。

# 新增学生

基本信息:

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合同信息:

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  • 合同附件仅支持格式:pdf,png,jpg
  • 合同附件建议上传 pdf 格式,方便在线预览。
  • 如果是多张图片文件,点击「图片转 pdf 工具」,合成一个 pdf 文件再上传。
  • 合同附件最大支持 10 M,如果大于该限制,请自行压缩再上传。

# 学生信息展示

# 基本信息

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年度:学生所在学年

性别:女、男

联系方式:唯一

咨询老师:关联的咨询老师

地区:省市区

合同副本:点击可在新窗口预览

校区:学生所属校区

课程类型:单报、自选套餐、暑假预科、寒假预科

入学时间:学生入学时间

毕业时间:学生的毕业时间,未毕业则为空

身份证号:学生的身份证号

班级:学生所在班级名称

学生绑定码:点击获取学生绑定微信身份的小程序码,有效期为 2 个小时

监护人绑定码:点击获取学生监护人绑定微信身份的小程序码,有效期为 2 个小时

备注:学生备注描述

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  1. 合同副本在线预览

  2. 调整该学生课程(新购、转移、续费)

  3. 修改该课程的授课老师

  4. 关闭该课程,课程关闭后将不能录课,课程操作。

  5. 弹窗展示课程流转日志,追溯课程课时

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# 课程篇

待完善

# 录课篇(课程日志)

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  1. 课程授课老师。
  2. 录入的上课日期,可操作时间段见下表:
操作的时间范围* 可录入的时间范围
当天 12:00 - 当天 24:00 当天 8:00 - 当天12:00
当天 8:00 - 当天12:00 昨天 8:00 - 昨天24:00
  1. 学生数据,可一次创建多条,创建顺序:学生姓名-课程-教室-数量;
  2. 学生的上课数量可选【0.5、1、2】
  3. 上课时间自由选择,非必填项。

# 课程记录回滚

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  • 课程回滚操作,会将课程日志删除,录入的上课数量回滚到原有的课程数量上。
  • 课程回滚操作,只能原操作者有操作权限。

# 课程操作篇

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# 新购(第一次购买该科目课程)

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  • 一对一类型,选择新购数量,该新购数量将作为统计课时的重要依据

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  • 集体课类型,选择结课时间,结课时间是该课程的最后期限,结课时间提交后不允许再调整。

# 转课(一对一转一对一,集体课转一对一)

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  1. 转出课程可选为状态开启的,并且有剩余课时的一对一或集体课课程
  2. 转出数量必须大于转出课程的剩余课时,否则将传出失败
  3. 转入课程可选为状态开启的一对一课程,不支持集体课课程
  4. 转入数量默认与转出数量一致,转入转出比系统不做限制。转入数量与转出数量最小为 1 节
  5. 转课描述。非必填项。
  6. 转课单附件,这里支持图片、pdf 多种格式。优先使用图片,方便在线预览。

# 续费(已购买的课程)

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  • 操作课程只能为状态开启的课程
  • 续费课时量最小为 1;
  • 续费合同支持图片、pdf 多种格式。优先使用图片,方便在线预览。

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  • 集体课续费结课时间必须大于原结课时间
  • 续费合同支持图片、pdf 多种格式。优先使用图片,方便在线预览。

# 课程操作回滚

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  • 课程操作日志中,可以对错误的课程操作进行回滚
  • 只能对自己创建的课程操作进行回滚
  • 课程操作回滚将删除操作课程记录,回滚操作的课时
    • 新购操作:若新购的课程已进行了其他的课程操作(转课、续费、录课消课),则不支持回滚操作。
    • 转课操作:若当初转入的课程,现在剩余的课时量小于当初转入的课程数量,则不支持回滚操作。
    • 续费操作:
      • 一对一:若当初续费的课程,现在剩余的课时量小于当初续费的课程数量,则不支持回滚操作。
      • 集体课:暂不限制

# 系统配置(高级管理员可见)

# 基本配置

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  • 录课时间限制
    • 关闭后,录课时的上课日期可以任意选择。
    • 开启后,只能提交当天以及昨天的课程记录;可配置昨天的课程于今日最晚的录入时间,
  • 短信验证码频率:多少秒可以发送的一条验证码
  • 短信验证码限制(次/每天):每人每天可以发送多少条验证码

# 课程操作配置

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  • 课程续费操作附件必填
  • 课程转移操作附件必填

# 上传文件管理

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  • 可以对上传时用到的电子表格进行删除。

# 班级管理

班级列表

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新建班级:

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  1. 班级名称,同一校区不允许重复
  2. 校区配置
  3. 设置班主任,每个班级只能有一个班主任,但是一个人可以担任多个班级的班主任。
  4. 状态值,关闭后,班级不可用(谨慎操作)

# 监护人管理

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  • 监护人暂不支持后台手动新增,开放时间待定
  • 监护人只能通过扫描学生绑定家长小程序码,进行绑定创建
  • 监护人手机号唯一且必填

# 微信用户管理

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  • 微信用户不支持后台创建
  • 微信用户身份类型分为:学生、监护人、班主任、普通用户
  • 微信用户操作:
    • 解除关联:解除当前微信用户与后台身份的关联,敏感操作,谨慎使用。

# Todo:

  • [ ] 班级增加学年配置
  • [ ] 。。。

# 常见问题

# 我进入 xxx,显示「无权访问」?

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  • 该菜单栏目未公开,联系管理员获取权限。

# 后台找不到 「XXX」菜单,怎么回事?

  • 没有权限,联系管理员获取权限。

# 登录失败,显示「校区已关闭」?

  • 所属校区已被管理员关闭,请联系管理员。

# 课程操作录入错误怎么办?录课信息填写错误怎么办?

  • 请阅读课程日志回滚课程操作日志回滚

# 遇到其他任何错误:

  • 及时截图反馈到微信群。

# 更新日志

# 1.1.5 「2021-07-01」

# 修复 bug

  • 修复课程操作时出现课时错误的 bug

# 功能新增

  • 增加学生毕业管理

# 功能优化

  • 优化课程操作描述,增加课时操作后最新数据
  • 优化学生页面显示,展示更多数据信息

# 1.1.4 「2021-06-07」

# 修复 bug

  • 修复排课操作时出现集体课的 bug

# 1.1.3 「2021-05-19」

# 功能新增

  • 新增教室名称搜索
  • 新增科目名称搜索

# 功能优化

  • 优化老师校区管理,老师可跨校区操作
  • 增加排课课程数量必填设置

# 1.1.2 「2021-05-12」

# 功能优化

  • 优化课程操作回滚逻辑
  • 优化操作提示
  • 优化学生头像显示
  • 升级 Dcat 版本至:2.0.24

# 1.1.1 「2021-05-02」

# 功能优化

  • 完善查询课程操作记录的权限问题
  • 优化删除学生逻辑

# 1.1.0 「2021-03-17」

# 功能新增

  • 完善后台权限
  • 新增管理员状态配置

# 功能优化

  • 优化数据筛选,添加操作人查找
  • 其他优化

# 1.0.9 「2021-03-10」

# 功能新增

  • 新增学生列表地区筛选功能
  • 新增系统日志插件

# 功能优化

  • 优化排课页面,课程明细字段翻译问题
  • 升级到 dcat v2.0.20-beta

# 1.0.8 「2021-03-01」

# 功能新增

  • 新增课程操作时间轴
  • 新增续费课程合同上传
  • 新增课程日志的筛选,
  • 新增老师的筛选
  • 新增课程操作回滚,限制回滚课程操作的只能是操作者本人
  • 增加后台配置,排课时间限制可通过后台配置修改

# 功能优化

  • 支持 0.5 节的课时操作.

# 修复 bug

  • 修复排课时间限制 bug

# 1.0.7 「2021-02-26」

# 功能新增

  • 新增系统更新日志
  • 新增学生创建后后向学生发送短信提醒
  • 新增课程操作日志模态框

# 功能优化

  • 系统性能优化

# 1.0.6 「2021-02-25」

# 功能新增

  • 顶部增加校区提示
  • 新增系统配置项(未上线)
  • 新增系统异常邮件通知
  • 新增购课备注
  • 支持集体课转一对一
  • 新增学生导出

# 功能优化

  • 学生删除连带删除课程信息
  • 优化排课逻辑
  • 优化操作课程日志事件
  • 禁止老师,教室等数据删除
  • 校区权限优化
  • 修复登录时异常,由于头部变量为定义的问题
  • 增加老师分校区管理,严格执行 12 点策略

# 1.0.5 「2021-02-20」

# 功能新增

  • 新增分校区管理体系,自此支持分校区管理
  • 新增后台扩展插件文件
  • 新增管理员字段:手机号,邮箱

# 功能优化

  • 描述’增加’修改为’续费’
  • 首页只提示一对一的课程
  • 优化集体课显示

# 1.0.4 「2021-02-08」

# 功能新增

  • 新增性能检测插件
  • 增加短信接口
  • 新增课程分类,以此区分集体课一对一

# 功能优化

  • 升级 dcat
  • 优化课程编辑操作
  • 优化排课,只取有课时的学生数据
  • 优化集体课展示

# 1.0.3 「2021-02-03」

# 功能新增

  • 增加学生地区管理

# bug修复

  • 修复课程不能为 0 的 bug
  • 修复 select bug
  • 修复地区关联为空时,报错的 bug
  • 修复首页不能预警负数bug,修复部分其他 bug

# 功能优化

  • 地区关系优化

# 1.0.2 「2021-01-29」

# 功能新增

  • 顶部添加排课快捷入口

# 功能优化

  • 优化学生详情页
  • 优化教室管理
  • 优化课程操作日志

# 1.0.1 「2021-01-26」

# 功能新增

  • 增加学生学号
  • 增加 dep 部署配置文件
  • 新增排课日志

# 功能优化

  • 优化 admin 配置
  • 优化排课操作

# 1.0.0 「2021-01-22」

# 功能新增

  • 学生信息管理
  • 老师信息管理
  • 教室管理
  • 课程管理
  • 新增排课操作

# 0.0.0 「2021-1-19」

# 项目启动